Wel iets beters te doen dan de urenregistratie op orde te brengen? Kijk dan eens naar een urenregistratiesysteem. Met gebruik van een urenregistratie systeem gaat het voor de medewerkers bijna vanzelf. Het scheelt tijd en kan heel erg nuttig en efficiënt zijn voor jouw onderneming. Daarom behandelen we nu een aantal belangrijke voordelen van urenregistratie.
Papieren werkbonnen zijn verleden tijd
Het zal je vast wel eens gebeurd zijn. Papieren werkbonnen die kwijt, onleesbaar of niet goed ingevuld zijn. Met automatische urenregistratie ben je hier direct vanaf. Alle uren worden op een digitale werkbon genoteerd. Geen kwijtgeraakte, onleesbare, of niet goed ingevulde werkbonnen meer. Dit zorgt voor minder slordigheden, direct zodra een werkbon is ingevuld beschik je over de gemaakte uren van de werknemer. Zo ben je altijd up-to-date over de stand van zaken. Het voordeel hiervan is dat je op elk moment van de dag antwoord kunt geven op klantvragen wanneer of wat er bij hun is gedaan.
Eenvoudig voor iedereen
Maak het eenvoudig voor medewerkers en jezelf. Kies voor een tool die uren van alle medewerkers bijhoudt, zo heb je geen gedoe meer met losse papieren of excelsheets. Registreer uren makkelijk via een app of online. Medewerkers kunnen op deze manier op elk moment op hun eigen manier uren registreren en terugvinden wat zij hebben gedaan.
Inzicht in projectprijzen
Zeker weten dat alle uren van een project worden geregistreerd en je geen omzet misloopt? Ook dan kan een urenregistratie de uitkomst bieden. Bij een maandelijkse facturatie heb je precies inzicht wanneer er wat gebeurd is voor welk tarief. Hierdoor krijg je direct een goed inzicht of alle uren goed worden gefactureerd en je niet maandelijks omzet mist. Wanneer er geen vaste projectprijs wordt afgesproken, zijn gefactureerde uren helemaal onmisbaar. Houdt dus de controle over de afgesproken prijzen en uren met een urenregistratie app. Bij OutSmart is urenregistratie zowel online als offline een eitje.
Productiviteit medewerkers meten
Per medewerker krijg je een overzicht hoe productief iemand werkt. Je kunt periodes of maanden met elkaar vergelijken en zo makkelijk bijsturen wanneer iets niet goed gaat. Daarbij weet iemand precies hoe lang hij of zij heeft gewerkt en kunnen uren op een flexibele manier worden ingedeeld. Dit wekt vertrouwen bij de medewerkers en kan de productiviteit verhogen. Alle medewerkers registreren op deze manier ook op dezelfde manier en volgens dezelfde richtlijnen hun uren. Scheelt voor hun tijd met invullen en voor jou in de controle.
Verbindende factor
Verbind iedereen met elkaar. Van de klant met het bedrijf tot de buitendienst met de binnendienst tot alle gegevens met elkaar. Doordat alle gegevens met elkaar worden verbonden heb je in één oogopslag inzicht in uren, werkzaamheden en medewerkers. Dit zorgt ervoor dat de klant op elk moment bij jou terecht kan voor vragen, je kunt daarbij direct antwoord geven met kennis van zaken. Een ander voordeel is het inzicht in de planning en werkzaamheden van de buitendienst zodat dit makkelijk gemanaged kan worden.
Verhogen van de declarabiliteit
Wanneer uren niet of niet goed worden gefactureerd kan het zijn dat er uren "verdwijnen". Dit kan doordat werknemers bang zijn te veel uren declareren richting de klant of uren verkeerd worden gefactureerd. Door urenregistratie toe te passen worden projecten nauwkeuriger bewaakt en kan de balans tussen facturabele en niet facturabele uren worden gewaarborgd.
