In veel bedrijven worden verschillende taken handmatig uitgevoerd. Toch kan dit tijdrovend en foutgevoelig zijn. Het automatiseren van workflows is hiervoor een goede oplossing. Een computer neemt dan de taken over die normaal gesproken een medewerker handmatig uitvoert. Dit wordt ook wel workflowautomatisering genoemd. Dit kun je doen met low-code platforms en VPN’s. Hoe je je workflows automatiseert, zetten we hieronder voor je op een rij.

Workflowautomatisering

Workflowautomatisering zorgt ervoor dat je efficiënter werkt. Zo automatiseren veel mensen al hun workflow. Denk bijvoorbeeld aan een bestelproces bij een webshop: dit proces verloopt allemaal automatisch. Als je iets bestelt, wordt er met een druk op de knop de bestelling in werking gezet en ontvang jij binnen no time jouw pakketje. Het sorteren en inpakken verloopt vaak zonder dat er menselijke kracht aan te pas komt. Automatisering zorgt ervoor dat je tijd bespaart en dat er minder fouten worden gemaakt. Dit betekent ook een hogere efficiëntie op de werkvloer.

Low-code platform

Een low-code platform zorgt ervoor dat de automatiseringen in het bedrijf eenvoudig worden gebouwd. Je hoeft hier namelijk geen ervaren programmeur voor te zijn of een ervaren programmeur in te schakelen. Het opzetten van een low-code platform is om deze reden vrij eenvoudig en daarnaast scheelt het je arbeidskosten. Via een low code application platform verbind je simpelweg verschillende bouwstenen aan elkaar die jij geautomatiseerd wil zien. Je hebt binnen een low-code platform verschillende mogelijkheden. Binnen no time heb je de processen op de werkvloer gedigitaliseerd en geautomatiseerd. Het is een gebruiksvriendelijke manier om automatisering toe te passen en het is bovendien snel te ontwikkelen.

VPN

Een VPN is een soort verbinding en staat voor virtueel particulier netwerk. Het bijzondere aan een VPN is dat je een veilige verbinding verwezenlijkt, zodat je je taken veilig uitvoert via het netwerk. Een VPN gebruik je bijvoorbeeld vanuit huis om veilig te internetbankieren, maar een VPN kun je ook gebruiken op de werkvloer. Een VPN creëert eigenlijk een soort tunnel waardoor je data veilig verstuurd wordt en waar privacy voorop staat.

De connectie

Wil je werkprocessen automatiseren op de werkvloer? Dan zijn low-code platforms een ideale oplossing en dat binnen een beveiligde VPN-omgeving. Dit levert een aantal voordelen op.

Denk aan de verhoogde productiviteit die het oplevert. Als je veel werkprocessen laat uitvoeren door een computer, heb jij ruimte om je te focussen op andere taken. De taken die normaal gesproken werden uitgevoerd door een medewerker, vallen weg en daardoor is er ruimte voor andere taken. Ook wordt het maken van fouten een stuk kleiner. Denk bijvoorbeeld aan het klantencontact: dat voer je nog efficiënter uit door de software smart communications.

Daarnaast profiteer je ook van een verbeterde beveiliging. Als je werkt met een VPN, internet je veiliger. Prettig om te weten als je veel activiteiten uitvoert waarbij je graag wil dat je privacy bewaard blijft.

Een ander groot voordeel is een grotere flexibiliteit. Zoals net al werd benoemd, hoef je minder medewerkers in te schakelen voor het uitvoeren van bepaalde taken. Deze medewerkers kunnen dan andere taken uitvoeren. Ook kun je de automatiseringen toepassen op bepaalde behoeften van jouw bedrijf: zo ga je eenvoudig mee met de ontwikkelingen en trends in jouw branche.

Als laatste is dat je minder medewerkers hoeft in te zetten op bepaalde taken, en daardoor arbeidskosten bespaart. En zoals net al werd aangegeven, is de kans op fouten een stuk minder bij workflowautomatisering. Hiermee bespaar je ook weer geld!

Waarom workflowautomatisering een must is voor jouw bedrijf

Workflowautomatisering levert veel op voor jouw bedrijf: denk aan tijd besparen, hogere efficiëntie en lagere kosten. Workflowautomatisering toepassen samen met low-code platforms en VPN’s zorgen voor de bovengenoemde voordelen.